Wenn Ihre Angestellten hauptsächlich im Homeoffice arbeiten, ist es wohl empfehlenswert, wenn Sie sie mindestens alle paar Monate einmal zusammennehmen. So können Sie zentrale Schulungen organisieren, Updates zu Strategie und Zielen geben oder wesentliche Prozesse besprechen.
Wenn Ihre Angestellten mehrheitlich nicht grad auf der anderen Seite der Welt arbeiten, dann ist das auch kein Problem. In der Schweiz etwa werden die Homeoffice-Arbeitenden wohl hauptsächlich aus der Schweiz kommen. Jene, die aus dem Ausland kommen, werden wohl hauptsächlich aus den angrenzenden Ländern stammen. Damit will ich sagen: Sie wohnen nicht so weit weg, dass es unverhältnismässig wäre, sie ab und zu für einen Firmenanlass alle an einen zentralen Ort in die Schweiz zu holen.
Damit können Sie alle Angestellten gut alle 3-6 Monate an einem Ort – vielleicht im Büro – für einen oder mehrere Tage zusammennehmen. Sie haben dann Zeit, an so einem Treffen, Projekte vorzustellen, die Strategie zu besprechen und sich einfach mal wieder zu treffen – Letzteres ist ein nicht unwesentlicher Punkt, wenn ihre Mitarbeitenden hauptsächlich oder zu einem grossen Teil im Homeoffice arbeiten.
Selbst wenn ihre Mitarbeitenden nicht im Homeoffice arbeiten, ist ein periodisches Treffen sinnvoll. Ich sage nicht, dass sie da tagelange Workshops, Vortragsreihen, Abendprogramme und Übernachtung organisieren müssen, ein, zwei oder drei Stunden werden es dann wahrscheinlich auch tun.
Eine Ausnahme fürs gemeinsame Treffen vor Ort gilt sicher für Pandemiezeiten, da ist das ganz sicher keine besonders gute Idee. In diesen Fällen hat es sich meiner Erfahrung nach gelohnt, die Mitarbeitenden digital alle 3-6 Monate zusammenzunehmen. Dann halt nicht für einen Tag, sondern für vielleicht für zwei Stunden.
Es hat sich dabei effektiv als wichtig für die Kultur und den Zusammenhalt herausgestellt, dass alle mal wieder alle mindestens digital erleben. Und sei es nur, dass sie mal wieder ein Referat aus einer anderen Abteilung hören oder eine Frage im Chat aus einem Bereich, von dem sie sonst im Arbeitsalltag nicht viel mitbekommen.
Als Führung einer Organisation ist das die Gelegenheit bestimmte Dinge, die für alle gelten, festzuhalten, zu präsentieren und vorzuleben. Wenn die Pandemie dann mal wieder durch ist, sollten Sie das wieder analog durchführen.
Fazit zum Mitnehmen:
- Organisieren Sie alle 3-6 Monate einen Anlass, an dem Sie alle Mitarbeitenden zusammennehmen, um bestimmte zentrale Dinge anzusprechen.
- Je mehr ihre Mitarbeitenden im Homeoffice arbeiten, umso häufiger und länger sollten diese Treffen stattfinden.
Blog von Nils Güggi 